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电话招生
    电话招生是招生工作中,重要的手段之一。电话招生人员在拔打电话前,一定要做好充分的准备。
    一、要对项目有透彻的认识。包括对项目的基本内容,独特之处,与同类项目的先进之处,都必须了如指掌。
    二、掌握一套自己非常熟悉的交谈模式。也就是,一开始应该说什么,接下来应该说什么,如果家长(学生)问不同的问题,应该怎么样回答。家长(学生)有可能会问哪些问题,怎么样把家长(学生)引导到项目的兴趣点上来。拔响电话后,就应该将精力放在与家长(学生)的沟通之中了。当然,上述过程应该一气呵成。不要让对方等了大半天都没反应,如果是这样,对方会毫不犹豫的把对方给挂掉了。
    三、要学会巧妙地自报家门,让对方听完以后可以马上记得住,这样以后第二次跟进时,就会节省很多的时间成本。对方在拿起电话时,应该礼貌的问好,随后报上自己的家门。说话的语速不应该过快,也不应该过慢。较为理想的语速为240字节/分钟。说话时咬字要清晰,发音要有中气十足。如果对方也报上了自己的名字,您一定要记下来,在接下来的交谈当中,可以不时的称呼对方的名字,这会让家长(学生)觉得自己是很被重视的,也可以接近与家长(学生)之间的距离。
    四、快速地进入交谈的主题。在自报家门后,就可以快速地进入交谈的主题了。时间对电话招生人员来说很宝贵,同样,对家长(学生)来说也很宝贵。没有人有时间或有兴趣听一个陌生人在那里不着边际的胡扯的。您要第一时间把公司的项目告之给家长(学生)。特别要注意的是,一定要在第一时间就把您的项目的先进之外、优异之处告之给家长(学生)。您给家长(学生)打电话,是为别人提供优异的项目,而不是来赚人家钱的。
    五、要学会尊称。得体的称呼可以提高作为电话招生人员的的品位和素质。一般对男性尊称“先生”,对女性尊称“小姐”或“女士”。 如果您知道对方的具体职位或职务的,可称呼其职位,并在前面冠以生源姓氏,如“杨主管”、“陈部长”、“李总”等。 除此之外,以下的一些常用语言,电话招生人员也要掌握。敬语:“劳驾,费心了!” 、“……对不起,打扰了。”、“非常感谢!”、“对不起”、“耽误”、“妨碍”、“打扰”、 “请”、 “请赐教。”“请支持。”、“帮助”、“理解”、“支持”、请教、借光、劳驾、久仰、幸会、拜托、告辞。
    六、要学会提问。提问有什么用?提问的作用就是挖掘家长(学生)的潜在需求。家长(学生)不会一打通电话后,就会马上告诉,他需要什么。要根据项目的特点,由浅到深的向家长(学生)提问。在回答家长(学生)提问的过程当中,把家长(学生)的关注引导到项目中来,激起其加入的兴趣。
    七、要学会掌握主动权。如果一个招生电话,是在家长(学生)的一味提问中完成的,这肯定不是一个成功的沟通记录。电话招生人员在提问,回答问题之外,更要学会要掌握主动权,运用情景招生,逐步将家长(学生)带入到的招生气氛中。不要让对方觉得这是“骚扰电话”。但同时也要注意真实,不要让家长(学生)觉得在运用电话招生技巧。
    八、学会控制通话的时间。通话时间不宜过短,同样也不宜过长。具体每次通话几分钟为宜,业内没有一个通用的标准。要根据您的项目,生源来定,也就是因项目而异,因人而异。但是有一个可以参考的标准,那就是基本上介绍完了的项目以后,生源也没其它问题可问了,那基本上这个通话就可以结束了。通话的过程中,千万不要出现冷场,无话可说的情况。
    九、学会跟家长(学生)预约时间。如果家长(学生)对项目有意向,在结束本次通话前,就要不失时机地与跟预约下次给他电话的时间。这是一种重视家长(学生)的表现。而不是下次有空或突然想起人家的时间,顺手给人家打电话。一切以家长(学生)为中心,时间也是要以家长(学生)为中心。
    十、要学会做沟通记录。电话招生人员在开始电话沟通之后,要学会做电话记录。我们的电话招生人员,一天下来,平均有效电话量为150-200个。如果没有对电话作好记录,以后根本没办法对这些已经打过电话的生源进行第二次的跟进。对一个电话招生人员来说,记录详细的通话内容,是一个非常良好的习惯。电话跟进时,一手拿话筒,一手拿笔,随时记录您所听到的有用的、重点的信息。如果没有听清楚,而不得不要求对方重复时,会让对方觉得在应付工作,没有认真听他说话,这会让家长(学生)有一种不被尊重的感觉。




 
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