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会议招生
    以会议的形式进行招生也是招生的常见形式。会议招生需要有主题,但不需要给人太强的目的性,会议需要有充实的内容,却又不能太过于庞杂,否则所有人都会如同在迷雾中一般;会议需要以主办者为核心,却又不能忽视别人的存在。在不同的时候在相同的地方,对不同的人讲相同的主题与内容。这是召开项目说明会的原则。而项目说明会也是有一些技巧的,比如让大家什么时候填写调查问卷,什么时候介绍项目。
    一、项目说明会有项目利益诉求是正常的,关键是把它放在什么地方。显然项目利益的需求,要以尊重别人为基础。
    二、在邀请人来参加会议的时候,需要关注大家的需求,人员逐渐上齐的时候,首先是自由交谈,先到的交换名片,组织者提供专业人士为他们提供相应的服务,然后在会议开始之前,可以请某些重点人士上台来介绍自己,让他们发挥热场的作用。
    三、会议招生是很需要氛围的。所谓氛围首先是在开始就吸引大家的注意力。一个会议最有价值的地方在开始的两个议题。每个人的时间都是相当有价值的,能否把与会者留下来,甚至让他们给带生源过来。这就是要看功力是否修道到一定火候了。
    四、不要指望所有人都能够听清说的每句话,甚至不能排除部分人听到一半就会半途离场的可能性,毕竟无法强迫人家听絮叨。也只有尊重他人才能够让自己不断完善。特别要注意那些半途离开的人,在会后重点跟进,问他们对哪些方面不满意。即使是细节上的不满,都需要让对方感觉他的意见对很重要,并请他邀请自己身边的其他人也来看看。
    五、态度很重要。在态度的基础上才显得具有专业性。不管是在会议上的当众演讲还是一对一的状态下具体说明,虽然说的时候自我感觉良好,但似乎对方什么都没有听懂,这就意味着:其实对别人说的时候,都需要用通俗的语言。
    六、会议招生中,很多时候都要根据细节来随机应变,没有任何一成不变的程式可循。所以主讲人需要意识到,关键不在于想说什么,而在于他们想说什么;更重要的是他们是否有了新的感受,那种感受能够替代旧有的观念,并指引自己做出正确的决策。因此,在说的同时要鼓励别人多说——互动起来;在中间休息的时候也在私下里多解答问题,调查问卷是一定不能浪费的,这是以后进一步跟进沟通的基础。
    七、自己唱独角戏的需要尽量简短,把更多的时间用于互动与解决困惑。在进行会议招生的时候,更需要坚持这个原则。一旦对方表现出对项目的认可与想研究的意愿,就要及时跟进并约见面时间与地点。对方有兴趣就让他提问并表达疑义,一旦疑义解答清楚就要问他的意向以及焦虑的问题。
    八、跟与会者之间的沟通通常都是话题很散的闲聊,而不能集中在项目话题上。假如即使放在项目方面,也不能及时捕捉对方的加入信号,以至于好项目不能形成招生。如此就是在浪费彼此的时间。所以通常一个项目人员的核心瓶颈所在,并不是在于专业性,而是招生的迫切性与技巧的欠缺。这是工作技巧与火候的问题,做招生如烹小鲜,关键的时候需要加一把火,先把他(她)拉进来再说。在达成意向之前我们似乎不用关心太多的细节问题,只要确定其有这方面的意向就可以。而细节问题是需要逐渐去展开的,不要过多地去关注细节。细节只针对那些有个性化需求的人。
    九、会后的交流同样重要。与会人员会在会议进程中展示自己或者关注别人,因此调动他们的积极性是很重要的,也只有展示自己才能够吸引别人的注意,只有关注别人才能够发现值得交往的人。要充分考虑,人家来这里是干什么来了,不是听来讲课的,也不是任意让宰割的,而是来展示自己和跟别人交流的。因此,也需要让他有展示自己的机会。




 
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