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招生准备
    “凡事预则立,不预则废”。做好招生前的准备工作,不打无准备之仗,对于招生人员尤为重要。招生的主要准备工作如下。
    一、招生的长期准备。每个人都可以有自己的计划。招生人员的计划则需要更系统、更切合实际。做计划,要抓住五个F。即Find(收集事实)、Filter(选择目的所需的事实)、Figure(推敲计划草案)、Face(制定实施计划)和Follow(将计划付诸实施);将计划付诸实施还要有几个关键词。即Why(其目的理由是什么)、What(其内容是什么)、Where(其场所是在什么地方)、When(其时机是在什么时候)、Who(由谁来执行)和How(要采取什么方法)。
    二、招生的短期准备。在具体地做一项招生工作时,要了解项目特点、项目所属单位情况、项目适应对象、招生竞争对手情况等。
    三、开发生源。在准备招生之前,开拓生源是最难的工作,对新的招生人员来讲更是如此。开发生源的主要方法包括资料查询法、宣传法、走访法等。
    四、建立有效名单:当开发生源时,手上必须掌握住准生源的名单,并进行分类管理。
    五、寻找未来的“黄金”生源:在众多的准生源中,必须清楚谁是真正的准生源,也就是未来的“黄金”生源。一般“黄金”生源具备这样的特征:对项目有迫切的要求,态度肯定。确定“黄金”生源后,应尽快地与其进行接触。
    六、招生前的心理准备:招生前,招生人员必须认识自我形象的重要性及改变自我形象的方法,运用心理预演的方式和视觉化的想象把自己当成生源,站在生源的角度看待自己的招生和服务。 生源的开发策略:作为招生人员,做生源开发,要时刻考虑一些问题,比如,项目是什么?谁是项目潜生源?为什么生源要加入项目?未来生源在哪里?等一些具体的问题,以便把握住方向,把握住生源。
    七、研究生源加入项目的原因:生源加入项目有许多因素。加入前他会考虑的招生规模、项目的生命周期以及项目的成熟程度。但真正加入时又总是受主观情绪的影响。
    八、如何开发生源:开发生源应该永远占据大部分时间,一个招生人员只有对时间的管理、目标的管理、生源的管理做到有效率地安排,才能够开发到生源。每天安排尽可能地多打电话,电话要简短;避开电话高峰期间,在打电话前准备一个清单;生源的资料要井井有条;专注地工作;不要停歇。这些都是对招生人员最基本的要求。


 
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